5 أخطاء قد ترتكبها أثناء استخدام تطبيق زووم

بعد مرور نحو عام من بدء العمل عن بُعد، حان الوقت لإعادة النظر إلى تطبيق زووم.

فهو كان منذ بداية الأزمة وما زال عنصراً رئيسياً في خطة عمل الكثير من الشركات حول العالم أثناء تنفيذ إجراءات العزل.

لكن في حال كنت تعتمد عليه في أعمالك ومقابلاتك، فربما ارتكبت بعض الأخطاء التي سنعرفك إلى أبرز 5 منها.

هل تنظر إلى نفسك؟

استخدام تطبيق زووم

في الحقيقة، لا يوجد أي سبب للنظر إلى نفسك على الشاشة أثناء استخدام زووم.

إلا إذا كنت تريد فحص الخلفية والتأكد من كونها مُرتبة وأنك تبدو أنيقاً.

بعد هذا الفحص السريع، شغّل خاصية إخفاء العرض الذاتي. هكذا يمكن لأي شخص آخر رؤيتك، لكن ليس عليك التحديق في نفسك طوال مدة المكالمة.

النظر إلى الشاشة أثناء التحدث خطأ

5 أخطاء قد ترتكبها أثناء استخدام تطبيق زووم

عندما تستمر في النظر إلى الشاشة أثناء اندماجك في الحديث، فإنك تبدو للآخرين أنك تنظر إلى الأسفل.

يمكنك النظر إلى الشاشة بشكلٍ دوري، لقياس ردود الفعل والتحقق من التعليقات والأسئلة.

لكن في معظم الأوقات، يجب أن تنظر مباشرة إلى عدسة الكاميرا فقط.

خلفية فوضوية

5 أخطاء قد ترتكبها أثناء استخدام تطبيق زووم

من المؤكد أن الخلفية الفوضوية تشتت الانتباه. لذلك تحقق دائماً من أن خلفيتك نظيفة ومُرتبة، ولا يظهر فيها ما لا تريد عرضه على الشاشة.

ولإظهار قدر أقل من الخلفية، ننصحك بالجلوس قرب الحائط. وكلما كانت خلفيتك أقرب إليك ومن الكمبيوتر، كلما قل عرضها.

أما حين تكون بعيداً، فتعرض الكاميرا المزيد من المساحة من حولك، وهو ما قد لا تحتاج إليه.

عدم الاهتمام بإغلاق الصوت

5 أخطاء قد ترتكبها أثناء استخدام تطبيق زووم

يعتبر هذ الخطأ شائعاً جداً، إذ ينسى كثيرون إغلاق الصوت أثناء الإنصات إلى الآخرين.

إذ تلتقط الميكروفونات الكثير من الضوضاء المحيطة، فيسمع الآخرون صوتاً إذا كان هناك شخص يتحدث في غرفة أخرى إلى جانبك، أو أي ضجة خارجية محيطة بك.

تشارك بأكثر ما تحتاج من شاشتك!

استخدام تطبيق زووم

نحتاج في بعض الأحيان إلى مشاركة زملاء العمل عرض بعض الملفات عبر مشاركة شاشة الكمبيوتر معهم من خلال تطبيق زووم.

لكن قبل البدء في ذلك، تأكد من عدم المبالغة عند مشاركة شاشتك، وبدلاً من اختيار خاصية مشاركة الشاشة، اختر مشاركة الملف المحدد أو نافذة المتصفح التي تريدها فقط.

أغلق جميع علامات تبويب المتصفح أو المستندات المفتوحة الأخرى، حتى لا تكون هناك فرصة لمشاركة ملف أو تبويب غير مرغوب فيه.

ولا تنسى إيقاف الإشعارات حتى لا تظهر على الشاشة.



شاركوا في النقاش
المحرر: Mostafa Maher