4 نصائح لإدارة الفريق عن بعد

بعد تفشي فيروس كورونا بشكل كبير بدءاً من مارس الماضي، دفع هذا الأمر الملايين إلى اتباع نصائح البقاء في المنزل تفادياً للهجمة الشرسة من الفيروس. وتغيّرت الكثير من عادات العالم بشكلٍ كبير، وأصبح العمل عن بُعد أمراً مهماً وليس رفاهية أو اختيار كما كان قبل 2020.

لذلك، فإن العمل عن بعد كان مفهوماً جديداً للكثيرين، خصوصاً لمن لم يجرّب هذا النوع من العمل من قبل. نستعرض لكم في التالي 4 نصائح للمديرين بشأن إدارة الفريق عن بُعد.

ثق في فريقك

إدارة الفريق عن بُعد

لقد اخترت موظفين فريقك بناءً على قدراتهم، وتأكدك من أنهم سيقومون بإنجاز المهمة على أكمل وجه.

هذا يعني أنه لا يجب أن تهتم بمراقبة الفريق وتعرف كيف يقضون وقتهم أثناء أوقت العمل الرسمية، لمجرد أنهم ليسوا في مقر الشركة.

إذا وجدت نفسك تقوم بدور المراقب، هذا يعني أنه عليك مراجعة نفسك مرة أخرى، والتفكير في السبب.

هل الفريق ليس بالقدرات التي كنت تتوقعها منهم؟ هل هناك صعوبة في مواصلة الإدارة بنفس الطريقة المعتادة؟

هل يوجد مشكلات سابقة مع الفريق تتعلّق بالثقة؟

التواصل هو مفتاح النجاح

إدارة الفريق عن بُعد

تعرّف على أفضل طرق التواصل التي يفضلها فريقك. واسأل: هل يفضلون الرسالة النصية السريعة عندما تحتاج شيئاً ما؟

هل يحتاجون إلى المكالمات لوضع الخطط والإجابة على الأسئلة التفصيلية؟ أم فقط يفضلون البريد الإلكتروني؟

اعتمد على التكنولوجيا في عملك

إدارة الفريق

العديد من التطبيقات الحديثة تمنحك فرصة أسهل لإدارة فريقك الذي يعمل عن بعد.

لديك خدمات غوغل المختلفة، و”سلاك” الذي يعد أفضل خيار للتواصل المباشر عبر الإنترنت. وكذلك زوم لإجراء الاجتماعات.

كما يساعدك كل من “أسانا” و”تريللو” على المزيد من دفع مشاريعك إلى الأمام كفريق واحد.

جدول أعمالك، واترك للآخرين حرية جدولة أعمالهم

إدارة الفريق

أحد الدروس المبكرة من فكرة تحوّل كثير من الأنشطة في العالم إلى العمل عن بعد، هو أن الاجتماعات يجب أن تكون ذات مغزى.

ومن الأفضل تحويل كل الأحاديث التي لا تحتاج إلى مقابلة، للبريد الإلكتروني، حتى تتمكن من قضاء المزيد من وقتك في تحقيق أولوياتك حقاً.

ابحث عن طرق لخلق مزيد من الكفاءة في جدولك، واسمح للآخرين بفعل الشيء نفسه.



شاركوا في النقاش
المحرر: Mostafa Maher