خمس طرق لكتابة رسالة تعريفيّة متميزة

مصدر الصورة: عالمي

تبرز أهمية إرفاق رسالة تعريفية مع طلبك الوظيفي في تحسين فرصتك في الحصول على الوظيفة، فهي تساعدك على التعبير عن نفسك بشكل أفضل، وتعرض المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية بفعالية. ولا تستهِن بأهمية الرسالة التعريفية أبداً، حيث أظهرت دراسات بيت.كوم أن 6 من كل 10 باحثين عن عمل يرفقون رسالة تعريفيّة مع سيرتهم الذاتية، مما يعني وجود منافسة عالية. لذلك، يقدم لك خبراء بيت.كوم، أكبر موقع للوظائف في الشرق الأوسط، فيما يلي 5 طرق لمساعدتك على كتابة رسالة تعريفية متميزة:

اقرأ ايضاً:10 خصائص من أيفون ستغير حياتك!

  1. أضف اقتباس لرسالتك التعريفيّة

إن إضافة اقتباس لا يعني بحثك عن اقتباس في أحد المواقع يعود لشخصيّة تاريخيّة مشهورة ووضعه في بداية رسالتك التعريفيّة، فعلى سبيل المثال، إذا أضفت عبارة مثل “إن التصرف كقدوة ليس الوسيلة الرئيسية للتأثير على الآخرين، بل هو الوسيلة الوحيدة” – ألبرت أينشتاين، متبوعة بشرح حول الطريقة التي تؤثر بك هذه العبارة كشخص وكموظف، قد لا يكون بالتصرف الصحيح؛ حيث لا تستطيع تأكيد صحة هذه العبارة في السياق المذكورة فيه، وكونك معجب بهذه العبارة لا يكفي لإضافتها لرسالتك، تذكر أن الحقائق الثابتة دائماً ما تفوق اللغة المنمقة عند كتابة أي محتوى للأعمال. فإضافة اقتباس يعني وضع عبارة استخدمها أحد زملائك أو مدرائك لوصفك، وبذلك ستدعم رسالتك التعريفيّة بطريقة أفضل.

اقرأ ايضاً:هل تتمنى أن يوفر لك عملك إجازات مدفوعة؟ عليك إذاً الانتقال إلى هذه البلدان

  1. احرص على جذب القارئ من خلال إضافة مسمى وظيفي وإنجازات بارزة

ابدأ رسالتك التعريفيّة بذكر آخر وأهم إنجاز لك. فعلى سبيل المثال، يمكنك كتابة عبارة “بصفتي مدير إداري للتسويق في شركة (س)، قمت بإدارة عمليات التسويق والعلاقات العامة لشركة تمتلك أكثر من 500 موظف.” ويكمن السر هنا بذكر إنجازاتك بطريقة مُنصفة، ولكن بعيدة عن المبالغة أو تصوير نفسك كأهم شخص في شركتك السابقة. كما عليك الحرص على عدم التقليل من شأن زملائك السابقين أو مكان عملك في محاولة لإثبات قيمتك للشركة. أما إن كنت خريجاً جديداً، فيجب عليك ذكر شهادتك الجامعية في الفقرة الأولى، إلى جانب ما تعلمته من دراستك وكيف تجعلك هذه المعرفة مؤهلاً لشغل المنصب المحدد. ط

اقرأ ايضاً:خسارة متتالية لـ”فيسبوك” بعد التغييرات الجذرية

  1. عزز الجملة الأولى في رسالتك من خلال إضافة كلمات مناسبة

تهدف الرسالة التعريفيّة إلى تحقيق هدفين رئيسيين: الأول هو إظهار مدى ملاءمتك للمنصب، والثاني هو تشجيع القارئ على أخذ سيرتك الذاتية بعين الاعتبار للمنصب الشاغر. ولضمان إظهار ملاءمة طلبك للوظيفة، عليك اضافة الكلمات ذات الصلة إلى رسالتك. ولتحقيق ذلك، خصص وقتاً لقراءة الوصف الوظيفي والمهارات المطلوبة واستخدم الكلمات المناسبة لجذب انتباه صاحب العمل، فعلى سبيل المثال، يمكنك استخدام “إنني أشغل منصب مصمم جرافيك رئيسي، وامتلك خبرة واسعة في التصميم، وتسويق العلامة التجارية، والتسويق، وإدارة المشاريع”. أما إن كنت لا تمتلك خبرة عمل سابقة أو أي خبرة تدريب فيمكنك ذكر المشاريع التي عملت عليها خارج نطاق العمل.

اقرأ ايضاً:ما هو الموقع المالي لدولة الكويت؟

  1. سلّط الضوء على القيمة التي ستضيفها إلى الشركة لتشجيع القارئ على متابعة القراءة

يرتكب كثير من الباحثين عن عمل خطأ التركيز على ما سيقدمه المنصب الشاغر في الشركة لهم، بينما تهتم الشركة بما سيقدمه الباحث عن عمل لها. ولتجنب الوقوع في هذه المشكلة، ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك التعريفيّة بالتركيز على النقاط الهامّة في الوصف الوظيفي، فعلى سبيل المثال: “لقد تركّز عملي في السنوات الخمس الماضية على تقديم قيمة هامّة للعملاء”، أو “إن تنمية العلاقات والعمل ضمن فريق هما من المهارات الرئيسيّة التي امتلكها”، أو حتى “يصفني زملائي السابقين ومدرائي بشخص يتمتع بروح العمل الجماعي بسبب…” ولا تنسَ تقديم مثال واقعي من وحي تجربتك وخبرتك قمت فيها بتطبيق معرفتك عند ذكرك لأي مثال. ولكن لا تُظهر قلة ثقتك بنفسك أو بمهاراتك وقيمتك كمهني، ولا تبالغ في مدح الشركة التي تتقدم لها، فذلك سينعكس سلباً على طريقة تقديرك لذاتك.

اقرأ ايضاً:إبنة الوليد بن طلال تغرد وإبنه يحارب السمنة! ما لا تعرفونه عن أسرار العائلة!

  1. عبّر عن شخصيتك بطريقة جريئة!

لا يعني التعبير عن شخصيتك في الرسالة التعريفية أن تكتب نصّ بعيد عن سياق الرسالة، بل يعني أن عليك إضافة عبارات تُعبّر عنك وتعكس شخصيتك الفريدة لتجنُب كتابة رسالة تكرر غيرها من الرسائل التعريفية. وما يميز الرسائل التعريفية هي صيغتها المرنة التي تسمح لك بالتعبير عن نفسك بطريقة أفضل مقارنةً بصيغة السيرة الذاتية الجامدة التي لا تسمح بالتعبير عن النفس. ولا تتردد في إضافة حس فكاهي إلى رسالتك التعريفيّة، ولكن دون مبالغة.



شاركوا في النقاش
المحرر: Nisrine Mekhael